为了全面、客观、准确地反映信阳师范学院图书馆建馆以来的发展历程与建设成就，传承图书馆的优良传统，展现图书馆的人文精神，决定向全校师生、离退休职工、广大校友及社会各界人士征集建馆以来与图书馆发展相关的资料、实物（包括视频声像资料）等。具体如下：

一、征集内容

1.反映本馆不同发展历史时期的照片、手稿、信函、书刊资料、图表、画册、图纸、影像资料、书画作品，以及印章、证书、聘书、锦旗、牌匾、奖状、奖杯等各种实物。

2.反映党政机关、上级领导、专家学者、社会名流、知名校友等来馆参观、视察、访问或讲演时的重要文稿、字画、图片、贺信、贺电、礼品、录音、录像资料等。

3.市级以上媒体报道本馆业务与服务的重要事件、活动及人物的特色资料、有价值的资料或物品。

4.反映本馆发展历史的早年的借阅卡、借书证、目录卡、开具的相关票据、发布的印刷品、家具等老物件，及反映本馆参与馆际合作与馆际交流的文件与物品等。

5.反映本馆历史、文化、建设、发展等相关的文章，或能够反映本馆不同时代特点的历史感悟、工作点滴、趣闻轶事、生活回味、场景回忆等纪念文稿。

6.其他具有历史保存价值、能够反映本馆历史面貌的档案史料和实物。

二、征集方式

1.自愿捐赠：欢迎各界人士将收藏的本馆馆史资料、相关实物等捐赠给本馆，凡属自愿捐赠的资料及物品，本馆将登记造册并建立捐赠档案，符合收藏条件的将出具收藏证书，并在捐赠品陈列展出或公开出版图录时注明捐赠人姓名或捐赠机构名称。

2.代管与复制：对收藏人自己有保存所有权意愿的珍贵的照片、光盘、资料或实物以及留存在各单位及个人手中归档的文字资料、声像资料、出版物、实物等本馆可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还收藏个人或单位。

3.购买：对于特别珍贵的馆史资料或实物，在持有者自愿的基础上，双方协商后购买收藏保存。

4.上门征集：对于大件物品或因故不便出行或事务繁忙的人士，可电话联系，我们将上门征集相关资料。

三、征集的相关说明

1.持续接受捐赠。请附简要文字说明，注明资料产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与图书馆的关系以及捐赠人的姓名及联系方式等信息。

2.电子稿、照片、扫描件等可发至邮箱；其它材料可通过直接交送或按下述地址投寄，投寄时请注明姓名及联系方式等信息。

3.征集史料期间，恳请各界朋友主动与本馆联系，或提供重要征集线索，或就史料征集工作提出宝贵意见与建议。

四、联系方式

1．通信地址：河南省信阳市南湖路237号信阳师范学院，邮政编码：464000

2．联系电话：0376-6390208，电子邮箱：tsgcbb@xynu.edu.cn，联系人：图书馆采编部

信阳师范学院图书馆

2017年9月25日